Regneark

Tabeller – backlog, budsjett og ark i ett overlegg

Åpne tabellvinduet fra arbeidsområdet: regneark med flere faner med formler, filtre og sanntidssynkronisering. Backlog rader driver agent kjører og kanban styret; Budsjett sporer plan kontra faktisk; Tidsplanen inneholder daterte hendelser og kalendereksport – ikke en separat database fra To do.

Formler og CSV Backlog ↔ bord Løp fra rader
Ark roller

Ark, etterslep, budsjett og tidsplan – hva hver enkelt er for

Hvert team-dashbord får redigerbare regneark. Generiske ark er friformede rutenett; Rolleark leveres med kolonneoppsett, valideringer og automatiseringer tilpasset drift, økonomi og kalendere.

Generisk

Ark (tom fane)

En vanlig regnearkfane – hvilken som helst layout du ønsker. Bruk den til forskningstabeller, innholdsmatriser, ad-hoc-lister eller scratch-beregninger. Støtter hele formelmotoren, slå sammen celler, kommentarer, frys ruter, finn/erstatt, fet/juster/fyll, kopier/lim inn og CSV/XLSX import/eksport. Ingen automatisk kobling til oppgavebordet med mindre du kobler det til selv.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Rolle · etterslep

Etterslep

Driftsarket: Oppgave, Agent, Prioritet, Status, Blokkert av, Forfallsdato, Dager i venting, Spørsmål, Siste kjøring, Jobb, Feil og Kjør. Statuslister samsvarer med kanban (Venter, Pågår, Klar, Ferdig, Mislyktes). rullegardinmenyene for agent og status; betingede farger for status og lange ventetider i Venter. Det er her du jobber i kø, kjører agenter rad for rad og synkroniserer med oppgavebordet og gjøremålspanelet.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Rolle · budsjett

Budsjett

Økonomioppsett: Vare, Kategori, Planlagt, Faktisk, Varians – med eksempel SUM-formler og en totalrad. Negative variansceller blir automatisk røde. Koble budsjett ↔ Backlog for å trekke Faktisk/Planlagt fra backlog-elementer via INDEX/MATCH-formler. Budsjettsammendragsbrikker fremhever kategorier over plan.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Rolle · tidsplan

Rute

Kalenderorienterte kolonner: dato, klokkeslett, hendelse, eier, notater. Frosset overskriftsrad. Angi gjentakelse på en hovedrad (daglig, ukentlig, månedlig), generer forekomstrader for en måned, og eksporter arket til .ics for Google Kalender eller Outlook. Utfyller cron-baserte stående oppgaver på kanban-tavlen – bruk Schedule for menneskelesbare hendelsesnett.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Evne Ark Etterslep Budsjett Rute
Agent Kjør / Send til agent B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — Ja B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: —
Synkroniser med Task board B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — Ja B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: —
Formler (SUM, MATCH, …) Ja Ja Ja Begrenset
Kolonnevalideringer / lister Håndbok Innebygd B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — Dato/klokkeslett
Autokjør og webhooks B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — Ja B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: —
Eksporter .ics B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: — Ja
Komme i gang

Hvordan åpne tabeller og lage ark

Tabeller er en del av Digio-arbeidsområdet ditt – det samme teamområdet som lerretet, gjøremålslisten og oppgavebordet. Nye arbeidsområder starter med Backlog- og Budget-fanene klare til bruk.

  1. Åpne Tabeller

    Klikk på Tabell på arbeidsområdets verktøylinje. Regnearket åpnes i full skjerm med arkfaner, en formellinje og formateringsverktøy. Når lagkamerater redigerer sammen, ser du live-markører på arket.

  2. Legg til et blankt ark

    Klikk på + Ark for å legge til ark 1, ark 2 og så videre. Gi nytt navn eller dupliser faner fra fanemenyen. Lagkamerater som kun kan ses kan lese arket uten å redigere celler, avhengig av deres rolle.

  3. Start fra en mal

    Åpne maler på verktøylinjen og velg Backlog, Budsjett eller Tidsplan. Hver legger til en ferdig fane med overskrifter, eksempelrader og kolonnene du trenger for den arbeidsflyten. Backlog inkluderer agent- og statuskolonner med fargesignaler.

  4. Ta med dataene dine

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Etterslep i dybden

Kjør agenter fra rader og hold brettet synkronisert

Backlog er regnearkets ansikt til stående oppgaver. Koblede rader deler IDer med kanban-kort og gjøremålsoppføringer – rediger Oppgave, Agent, Prioritet eller Status i arket og tavleoppdateringer (og omvendt når synkronisering er på).

Kjør rad og kø

Velg en datarad med en oppgavetittel og agent, og deretter Kjør rad – eller batch Kjør synlige Klar-rader. Under strømming flyttes Status til Pågår; Jobb- og Feil-kolonnene fylles ut. Blokkert av fremtvinger avslutning først på avhengige rader.

Legg til agentoppgaver

Send til agent / Legg til klare rader lager stående oppgaver på agenter og kort på brettet. Legg automatisk til Backlog legger til nye stående oppgaver fra To do når aktivert.

Tavleimport og synkronisering

Importer oppgavebord → Backlog trekker kanban-kolonner inn i rader; Replace Backlog sletter datarader først. Synkroniser valg til bord skyver redigeringer tilbake. Valgfri automatisk synkronisering hver 8. og manuell synkronisering etter at agenten kjører.

Autokjør og feltregler

Planlegger-hake kan automatisk kjøre Ready-rader. Felt automatisk kjøring utløses når du setter Status (eller et annet felt) til en konfigurert verdi. Ferdig webhook POST-er til HTTPS-URLen din når en rad når Ferdig.

Visninger og filtre

Kolonnesortering/filter, lagrede visninger, raske filtre (kun klare, forfaller, ingen agent, sortering etter prioritet), grupper etter agent eller status, statussammendragslinje og arkinnsikt (forfalt / ingen agentteller).

Rekkehygiene

Sett inn rad over, dupliser rad, cellekommentarer med @omtaler, endringshistorikk på nøkkelfelt, utheving av dager i vente SLA (7+ dager), og angre/gjør om per ark.

Budsjett

Plan vs faktisk med live varians

Budsjettark sporer ordrelinjer og forbruk – ikke agentkøer. Sammenlign planlagte og faktiske tall, se avviksoppdatering mens du redigerer, og koble rader til Backlog når navn stemmer.

Totaler som holder seg oppdatert

En innebygd Total-rad summerer Planlagt og Faktisk. Varians viser gapet rad for rad og rulles opp nederst – ingen manuelt vedlikehold av regneark.

Overskridelser skiller seg ut

Når det faktiske forbruket slår planen, blir variansceller røde, slik at økonomi og operasjoner ser problemer umiddelbart – uten å bygge betingede regler selv.

Knyttet til Backlog

Koble til budsjett ↔ Backlog så faktisk følger ordrelinjer etter navn. Én kilde til sannhet for token burn, entreprenørutgifter eller prosjektkostnader.

Kategorivarsler

Sammendrag brikker flagg kategorier som krysset plan – skann arkoverskriften før et gjennomgangsmøte i stedet for å jakte på individuelle celler.

Rute

Daterte hendelser, gjentakelse og kalendereksport

Tidsplan er lagkalenderen din i tabellform – datoer, eiere og notater. Bruk den sammen med automatiserte agentkjøringer på tavlen når du vil ha både en lesbar plan og praktisk utførelse.

Bygget for arrangementer

Dato-, klokkeslett-, hendelses-, eier- og notatkolonner med validering – forfalte rader vises automatisk slik at lanseringer og møter ikke sklir forbi teamet.

Smart gjentakelse

Angi daglige, ukentlige eller månedlige repetisjoner på en hovedrad, og generer deretter en måned med hendelser i én handling – eller veksle mellom en lettere ukentlig repetisjon på en hvilken som helst rad.

Eksporter til kalenderen din

Last ned Schedule som .ics og åpne den i Google Kalender eller Outlook – del den samme tidslinjen med interessenter som ikke bor i Digio.

Sammen med automatisering

Bruk tidsplan for personer og datoer; bruk stående oppgaver og cron på kanban når agenter skal kjøre på en klokke. Begge visningene forblir i ett arbeidsområde.

Alle arktyper

Regnearkfunksjoner deles på tvers av faner

Enten du er på et tomt ark eller en malbasert Backlog, er det samme redaktør som driver samarbeid og analyse.

Formler

=SUM, =MATCH, referanser som A1 og B2 – veksle mellom å vise formler vs. beregnede verdier; fyllhåndtak drar formler; syklus og #DIV/0! feil dukket opp i cellen.

Utvalg og utklippstavle

Kopier, klipp ut, lim inn, fjern, velg alt; multi-celle utvalg bar; beskyttede celler per teamrolle.

Oppsett

Endre størrelse på kolonner/rader (dobbeltklikk på kanten for å tilpasse automatisk), frys rader/kolonner, slå sammen/opphev sammenslåing, sett inn/dupliser rader.

Finn og formater

Ctrl+F finn i ark; fet skrift, justering, bakgrunnsfyll på formatlinjen.

Samarbeidet

Sanntidsoppdateringssynkronisering, peer-pekere på celler, fanetilstedeværelse ("hvem ser på"), kommentartråder med løse/åpne på nytt.

Filer og historikk

CSV import/eksport, arbeidsbok XLSX eksport, merket øyeblikksbilder lagre/gjenopprett, per-celle revisjon på backlog-felt.

B2B SaaS nettsted UI-etikett. Oversett til naturlig nei: Tips

Operatørvaner

Behandle Backlog som batch-grensesnittet for de samme oppgavene du ser på tavlen.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Planlegg arbeid i rader, ikke spredte dokumenter

Åpne Tabeller på dashbordet, se en Backlog-mal, og kjør din første agent fra en Ready-rad.